Eventmanager (m/w) Fach- und Regionalgruppen - Bundesverband der Personalmanager

Company description

Der Bundesverband der Personalmanager e. V. (BPM) ist die führende berufsständische Vereinigung von Personalmanagern aus Unternehmen, Verbänden und anderen Organisationen. Der Verband mit Sitz in Berlin vertritt die Interessen seiner Mitglieder auf regionaler und Bundesebene gegenüber der Politik und der Wirtschaft. Er bezieht in der öffentlichen Diskussion Stellung zu Themen, die den Berufsstand betreffen, und bietet viele Serviceangebote für seine Mitglieder. Die Quadriga Media Berlin GmbH ist Dienstleister des Bundesverbandes der Personalmanager und betreibt die Bundesgeschäftsstelle. Unter www.bpm.de findest du weitere Informationen.

Eventmanager (m/w) Fach- und Regionalgruppen - Bundesverband der Personalmanager

Association Management
Professionals
full-time
experienced

Position description

  • Unterstützung der Geschäftsstelle bei der Betreuung der Regional- und Fach­grup­pen als erste/-r Ansprechpartner/-in für die Mitglieder des BPM und ggf. weiterer Verbände
  • Nach Abstimmung mit den Regio­nal­grup­pen­leiter/-innen eigenverantwortliche Organisation sämtlicher Veranstaltungen innerhalb der Regionalgruppen
  • Raumanfragen und -buchung
  • Verfassen von Ankün­di­gungs­texten für die Website
  • Digitales Einladungsmanagement
  • Anfertigung von Teilnahmelisten, Namensschildern etc.
  • Verantwortung für das Büromanagement (u. a. allgemeine Korrespondenz, Beant­wortung von telefonischen bzw. schrift­lichen Anfragen der Mitglieder etc.)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Kongressen und Tagungen der Quadriga Media
  • Beteiligung an der Umsetzung vielfältiger Kommunikations- und Marketing­maß­nah­men
  • Unterstützung der Geschäftsstelle bei der Gremienarbeit (z. B. Einladung und Proto­kol­lierung von Präsidiumssitzungen sowie Telefonkonferenzen der Regional- und Fachgruppenleiter/-innen)

Your experience & skills

  • Kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium, idealerweise im Bereich Büro- oder Veranstaltungs­management
  • Mindestens erste relevante Berufs­erfah­rung in einem Bereich mit hoher Kunden­fokussierung; Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen ist ein Plus.
  • Motivation, Organisationstalent sowie ein exakter und selbstständiger Arbeitsstil
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Ausdrucksstärke, insbesondere im Verfassen von Texten
  • Empathievermögen, Serviceorientierung sowie hervorragendes Zeitmanagement
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, vor allem im Bereich MS Office sowie die Bereitschaft zum Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS) und Datenbanken

Our benefits

  • Weiterbildung: Wir legen großen Wert auf Weiterbildungen und deine berufliche Entwicklung. Profitiere von fünf Weiterbildungstagen im Jahr!
  • Kolleg/innen: Werde Teil eines lebendigen Teams von 230 motivierten Kolleg/innen, mit denen du bei regelmäßigen Teamevents gemeinsam feiern sowie dich vernetzen und austauschen kannst.
  • Karriere: Bei uns kannst du deinen Gestaltungsfreiraum nutzen, abwechslungsreich und eigenverantwortlich arbeiten sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten wahrnehmen.
  • Work-Life-Balance: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10–16 Uhr) und Homeoffice-Optionen.
  • Flache Hierarchien: Transparenz, kurze Entscheidungswege und eine Du-Kultur werden bei uns großgeschrieben.
  • Community: Wir setzen uns für einen starken Zusammenhalt ein. Lunches für Praktikant/innen, Trainees und Juniors, monatliche Social Events, unser Mystery-Lunch und „Meet the CEO“ sind nur einige Angebote für unsere Mitarbeiter/innen.
  • Sportprogramm: Wir machen dich fit! Das wöchentliche Sportprogramm umfasst Laufgruppen, Fitness und Yoga.
  • Onboarding: Wir erleichtern deinen Eintritt in die Quadriga-Welt durch klare Onboarding-Prozesse mit gezielter Einarbeitung, Schulungen, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und unserem Patenprogramm.
  • Standort: Arbeite im Herzen von Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV, eigener Bibliothek und grünem Innenhof.

Gemeinsam schaffen wir Raum für einen informativen Austausch, um Fach- und Führungskräfte miteinander zu vernetzen. Wenn du uns hierbei unterstützen möchtest, bewirb dich mit deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Referenzen, Gehaltswunsch, Startdatum) über unser Online-Portal.