Recruiting Coordinator (m/w)

Company description

Die Quadriga Unternehmensgruppe ist ein wachsendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Quadriga hat es sich zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Über die Quadriga Hochschule Berlin (www.quadriga-university.com) und die Deutsche Presse­akademie (www.depak.de) bieten wir mit unseren Studiengängen, Seminaren, E-Learnings und Tagungen die Möglichkeit, sich innerhalb der eigenen Business-Community und darüber hinaus weiterzubilden und auszutauschen.

Informiere dich über uns unter www.quadriga.eu

Recruiting Coordinator (m/w)

People & Communications
Professionals
full-time
experienced
Dir macht es Spaß, Quadriga als erster Ansprechpartner im Kontakt mit unseren Bewerbern zu repräsentieren und dadurch ein reibungsloses, authentisches und positives Bewerbererlebnis sicherzustellen? Du möchtest digitale Tools und Prozesse zur Optimierung der Candidate Journey aktiv optimieren? In einer internationalen Umgebung fühlst Du Dich wohl? Du bringst eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit starker Service- und Lösungsorientierung mit? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Position description

  • Koordination des gesamten Recruitingprozesses (Jobads, Calls, Interviews, Insight Days, Signings)
  • Durchführung des Bewerbermanagements (z. B. Einholung weiterer Unterlagen und Informationen, Terminierungen, Einladungsmanagement) sowie Pflege des Recruiting Tools
  • Verwaltung, Veröffentlichung sowie Pflege von Jobads
  • Unterstützung beim Aufbau eines Talentpools
  • Erstellen von Statistiken und Präsentationen sowie Analyse der Recruiting-Erfolge
  • Übernahme von verschiedenen Recruiting-Projekten und stetige Weiterentwicklung sowie Optimierung von Prozessen

Your experience & skills

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ad­mi­nis­trativen und kommunikativen Tä­tig­keit; idealerweise im Recruiting-Umfeld
  • Abgeschlossenes Bachelor-/Ma­ster­stu­di­um der Fachrichtungen (Wirtschafts-)Psy­chologie, BWL (mit Schwerpunkt Per­sonalwesen), Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Aus­bil­dung, z. B. zur/zum Personaldienst­leis­tungskauffrau/-mann o. Ä.    
  • Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch (Firmensprache: Englisch)    
  • Ausgeprägtes Organisations-, Impro­vi­sa­tions- und Koordinationstalent    
  • Sehr hoher Qualitätsanspruch    
  • Aufgeschlossenheit für Neues sowie ho­hes Maß an Eigeninitiative, persönlichem Einsatz und Selbstständigkeit    
  • Selbstständige und pragmatische Arbeits­weise    
  • Vertrauenswürdige/-r und zuverlässige/-r Teamplayer/-in mit Freude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld    
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Our benefits

  • Weiterbildung: Wir legen großen Wert auf Weiterbildungen und deine berufliche Entwicklung. Profitiere von fünf Weiterbildungstagen im Jahr!
  • Kolleg/innen: Werde Teil eines lebendigen Teams von 230 motivierten Kolleg/innen, mit denen du bei regelmäßigen Teamevents gemeinsam feiern sowie dich vernetzen und austauschen kannst.
  • Karriere: Bei uns kannst du deinen Gestaltungsfreiraum nutzen, abwechslungsreich und eigenverantwortlich arbeiten sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten wahrnehmen.
  • Work-Life-Balance: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10–16 Uhr) und Homeoffice-Optionen.
  • Flache Hierarchien: Transparenz, kurze Entscheidungswege und eine Du-Kultur werden bei uns großgeschrieben.
  • Community: Wir setzen uns für einen starken Zusammenhalt ein. Lunches für Praktikant/innen, Trainees und Juniors, monatliche Social Events, unser Mystery-Lunch und „Meet the CEO“ sind nur einige Angebote für unsere Mitarbeiter/innen.
  • Sportprogramm: Wir machen dich fit! Das wöchentliche Sportprogramm umfasst Laufgruppen, Fitness und Yoga.
  • Onboarding: Wir erleichtern deinen Eintritt in die Quadriga-Welt durch klare Onboarding-Prozesse mit gezielter Einarbeitung, Schulungen, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und unserem Patenprogramm.
  • Standort: Arbeite im Herzen von Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV, eigener Bibliothek und grünem Innenhof.

Gemeinsam schaffen wir Raum für einen informativen Austausch, um Fach- und Führungskräfte miteinander zu vernetzen. Wenn du uns hierbei unterstützen möchtest, bewirb dich mit deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Referenzen, Gehaltswunsch, Startdatum) über unser Online-Portal.