Senior Conference-Producer/Senior Projekt Manager Conference Teamlead (m/f) Fokus HR

Company description

Die Quadriga Unternehmensgruppe ist ein wachsendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Quadriga hat es sich zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Kongressen und Awards geht, das Publizieren von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Über die Quadriga Hochschule Berlin und die Deutsche Presseakademie bieten wir mit unseren Studiengängen, Seminaren, E-Learnings und Tagungen die Möglichkeit, sich innerhalb der eigenen Business-Community und darüber hinaus weiterzubilden und auszutauschen.

Informiere dich über uns unter www.quadriga.eu.

Senior Conference-Producer/Senior Projekt Manager Conference Teamlead (m/f) Fokus HR

Events
Professionals
full-time
experienced
Du bist Experte in HR-Themen? Du kannst dich in unterschiedliche Themenbereiche schnell einarbeiten und verlierst auch bei mehreren Projekten parallel nie den Überblick? Du hast Lust, ein kleines Team aus 4–5 Mitarbeitern zu führen? Gemeinsam mit deinem Team aus motivierten Conference-Managern (m/w) würdest du beispielsweise folgende Konferenzen und Tagungen planen sowie durchführen: Azubi- und Schülermarketing 2018, People Analytics Day 2018, Gravity – Employeer Branding, Personalmanagementkongress, Führungskräfteentwicklung, Corporate Learning, Onboarding.

Position description

  • Aufbau, Weiterentwicklung sowie Führung eines Teams von 5–6 Mitarbeitern
  • Management und Durchsteuerung aller Projekte innerhalb des Projektteams
  • Konzeption, Umsetzung und Durchführung von eigenen nationalen sowie internationalen Tagungen/Kongressen/Business Festivals rund um das Thema HR/Personal
  • Identifizierung von innovativem und trendigem Content sowie Erstellung eines kreativen Programms
  • Ansprache und Gewinnung von Top-Speakern sowie Impulsgebern für unsere Veranstaltungen
  • Koordination von Organisation und Vermarktung in Zusammenarbeit mit Eventteam sowie Marketing
  • Projektsteuerung und zentrale/-r Schnittstellenmanage/-r zu internen Abteilungen sowie externen Partnern in allen Projektphasen
  • Leitung der Veranstaltung und des Veranstaltungsteams am Veranstaltungstag
  • Budgetverantwortung und Übernahme der Budgetkontrolle sowie Qualitätssicherung
  • Nachbereitung und Dokumentation der Projekte

Your experience & skills

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Konzeption und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten
  • Mindestens erste Berührungspunkte mit der Zielgruppe HR/Personal
  • Mindestens erste Führungserfahrung von mehreren Mitarbeitern
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie starke konzeptionelle und kreative Arbeitsweise
  • Starkes Interesse an neuen Themen und Gespür für Trends
  • Großes Maß an Eigenverantwortung, Motivation, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
  • Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit und Verhandlungsgeschick mit Blick für das Wesentliche
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Our benefits

  • Weiterbildung: Wir legen großen Wert auf Weiterbildungen und deine berufliche Entwicklung. Profitiere von fünf Weiterbildungstagen im Jahr!
  • Kolleg(inn)en: Werde Teil eines lebendigen Teams von 230 motivierten Kolleg(inn)en, mit denen du bei regelmäßigen Teamevents gemeinsam feiern sowie dich vernetzen und austauschen kannst.
  • Karriere: Bei uns kannst du deinen Gestaltungsfreiraum nutzen, abwechslungsreich und eigenverantwortlich arbeiten sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten wahrnehmen.
  • Work-Life-Balance: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10–16 Uhr) und Homeoffice-Optionen.
  • Flache Hierarchien: Transparenz, kurze Entscheidungswege und eine Du-Kultur werden bei uns großgeschrieben.
  • Community: Wir setzen uns für einen starken Zusammenhalt ein. Lunches für Praktikant(inn)en, Trainees und Juniors, monatliche Social Events, unser „Mystery-Lunch“ und „Meet the CEO“ sind nur einige Angebote für unsere Mitarbeiter/-innen.
  • Sportprogramm: Bei uns bleibst du fit! Das wöchentliche Sportprogramm umfasst Laufgruppen, Fitness und Yoga.
  • Onboarding: Wir erleichtern deinen Eintritt in die Quadriga-Welt durch klare Onboarding-Prozesse mit gezielter Einarbeitung, Schulungen, regelmäßigen Feedbackgesprächen und unserem Patenprogramm.
  • Standort: Arbeite im Herzen von Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV, eigener Bibliothek und grünem Innenhof.

Gemeinsam schaffen wir Raum für einen informativen Austausch, um Fach- und Führungskräfte miteinander zu vernetzen. Wenn du uns hierbei unterstützen möchtest, bewirb dich mit deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Referenzen, Gehaltswunsch, Startdatum) über unser Online-Portal.