Senior Conference-Producer/Senior Projekt Manager (m/f) Conferences – Fokus HR

Company description

Die Quadriga Unternehmensgruppe ist ein wachsendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Quadriga hat es sich zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Kongressen und Awards geht, das Publizieren von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Über die Quadriga Hochschule Berlin und die Deutsche Presseakademie bieten wir mit unseren Studiengängen, Seminaren, E-Learnings und Tagungen die Möglichkeit, sich innerhalb der eigenen Business-Community und darüber hinaus weiterzubilden und auszutauschen.

Informiere dich über uns unter www.quadriga.eu.

Senior Conference-Producer/Senior Projekt Manager (m/f) Conferences – Fokus HR

Events
Professionals
full-time
experienced
Du bist Experte/Expertin in HR-Themen? Du kannst dich in unterschiedliche Themenbereiche schnell einarbeiten und verlierst auch bei mehreren Projekten parallel nie den Überblick? Für unsere zweitgrößte Zielgruppe suchen wir einen erfahrenen Conference-Producer (m/w), der für uns tolle Veranstaltungen rund um das Thema Human Ressources organisiert. Folgende Konferenzen und Tagungen fallen u. a. in deinen Aufgabenbereich: Azubi- und Schülermarketing 2018, People Analytics Day 2018, Gravity – Employeer Branding, Personalmanagementkongress, Führungskräfteentwicklung, Corporate Learning, Onboarding.

Position description

  • Konzeption, Umsetzung und Durchführung von nationalen sowie internationalen Ta­gun­gen/Kongressen und Business-Fes­ti­vals rund um das Thema HR/Personal
  • Projektsteuerung und zentrale/-r Schnitt­stel­len­manager/-in zu internen Ab­tei­lun­gen sowie externen Partnern in allen Pro­jekt­phasen
  • Identifizierung von innovativem und tren­di­gem Content sowie Erstellung eines kre­a­ti­ven Programms
  • Ansprache und Gewinnung von Top-Spea­ker(inne)n und Impulsgeber(inne)n für un­sere Veranstaltungen
  • Planung und Durchführung sämtlicher Mar­ke­tingaktivitäten on- und offline in Zu­sam­menarbeit mit der Marketingabteilung (Bro­schüren, Flyer, Mailings, Websites, Social Media)
  • Verfassen von Texten für unsere Bro­schü­ren, Mailings sowie Zuständigkeit für de­ren Veröffentlichung bzw. Positionierung
  • Leitung der Veranstaltung und des Ver­an­stal­tungsteams am Ver­an­stal­tungstag
  • Organisatorische und inhaltliche Pflege von Websites der verschiedenen Ver­an­stal­tungen
  • Budgetverantwortung und Übernahme der Budgetkontrolle sowie Qualitätssicherung
  • Nachbereitung und Dokumentation der Projekte

Your experience & skills

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Kon­zeption und Umsetzung von unterschied­lichen Veranstaltungsformaten
  • Mindestens erste Berührungspunkte mit der Zielgruppe HR/Personal
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten so­wie starke konzeptionelle und kreative Ar­beitsweise
  • Starkes Interesse an neuen Themen und Gespür für Trends
  • Großes Maß an Eigenverantwortung, Mo­ti­va­tion, Zuverlässigkeit sowie Belast­bar­keit
  • Kommunikationsstärke, Kontaktfreudig­keit und Verhandlungsgeschick mit Blick für das Wesentliche
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkennt­nisse in Wort und Schrift

Our benefits

  • Weiterbildung: Wir legen großen Wert auf Weiterbildungen und deine berufliche Entwicklung. Profitiere von fünf Weiterbildungstagen im Jahr!
  • Kolleg(inn)en: Werde Teil eines lebendigen Teams von 230 motivierten Kolleg(inn)en, mit denen du bei regelmäßigen Teamevents gemeinsam feiern sowie dich vernetzen und austauschen kannst.
  • Karriere: Bei uns kannst du deinen Gestaltungsfreiraum nutzen, abwechslungsreich und eigenverantwortlich arbeiten sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten wahrnehmen.
  • Work-Life-Balance: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10–16 Uhr) und Homeoffice-Optionen.
  • Flache Hierarchien: Transparenz, kurze Entscheidungswege und eine Du-Kultur werden bei uns großgeschrieben.
  • Community: Wir setzen uns für einen starken Zusammenhalt ein. Lunches für Praktikant(inn)en, Trainees und Juniors, monatliche Social Events, unser „Mystery-Lunch“ und „Meet the CEO“ sind nur einige Angebote für unsere Mitarbeiter/-innen.
  • Sportprogramm: Bei uns bleibst du fit! Das wöchentliche Sportprogramm umfasst Laufgruppen, Fitness und Yoga.
  • Onboarding: Wir erleichtern deinen Eintritt in die Quadriga-Welt durch klare Onboarding-Prozesse mit gezielter Einarbeitung, Schulungen, regelmäßigen Feedbackgesprächen und unserem Patenprogramm.
  • Standort: Arbeite im Herzen von Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV, eigener Bibliothek und grünem Innenhof.

Gemeinsam schaffen wir Raum für einen informativen Austausch, um Fach- und Führungskräfte miteinander zu vernetzen. Wenn du uns hierbei unterstützen möchtest, bewirb dich mit deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Referenzen, Gehaltswunsch, Startdatum) über unser Online-Portal.