Team Assistant (m/f) E-Learning-Management

Company description

Die Quadriga Hochschule Berlin ist eine private Hochschule für Management in den Bereichen Public Rela­tions und Kommunikation, Politik und Public Affairs, Human Resources, Vertrieb und Marketing. Inter­dis­zi­pli­nä­re Wissensvermittlung, ein hoher Praxisbezug in Forschung und Lehre und ein starkes Netzwerk zur Karrie­re­förderung – darin liegt unsere Leidenschaft. Neben sechs berufsbegleitenden Master- und MBA-Studienprogrammen bieten wir zahlreiche Weiterbildungsformate auf Executive-Education-Level an, wie Tagungen, Seminare, E-Learning-Kurse und Kompaktstudiengänge. DEUTSCHLAND TEST zeichnete die Quadriga Hochschule Berlin 2017 als „Top Business School Deutschlands“ aus.
Die Quadriga Hochschule Berlin ist Teil der international ausgerichteten Unternehmensgruppe Quadriga.

Informiere dich über uns unter www.quadriga-hochschule.com.

Team Assistant (m/f) E-Learning-Management

Education
Young Professionals
full-time
experienced
Du behältst gerne den Überblick über die Vielzahl an unterschiedlichen Themen und kannst gut improvisieren? Du bist super organisiert und möchtest viel Kundenkontakt haben? Dann suchen wir genau dich für unser E-Learning-Team.

Position description

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des E-Learnings durch die Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Abwicklung organisatorischer Aufgaben wie Teilnehmermanagement, Betreuung der Teilnehmer, Datenpflege, Bearbeitung von Anmeldungen, Vorbereitung und Auswertung von Erwartungsbögen sowie Evaluation, Druck und Versand von Zertifikaten etc.
  • Beratung unserer Interessenten, Kunden und Partner im ersten Kontakt per E-Mail sowie Telefon
  • Durchführung von Technikchecks in unserem webbasierten Trainingscenter von Adobe Connect mit Referenten und Teilnehmern
  • Eigenständige Vor- und Nachbereitung der Webinare sowie Begleitung der Live-Sessions

Your experience & skills

  • Mindestens erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit
  • Du behältst den Überblick über die Vielzahl an unterschiedlichen Themen und kannst gut improvisieren.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie gutes Englisch
  • Spontanität, Organisationstalent und du arbeitest mit Sorgfalt und Eigeninitiative
  • Strukturiertes, lösungsorientiertes sowie eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich und Teamspirit beflügelt dich.
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, CRM) und eine hohe Internetaffinität ab.

Our benefits

  • Weiterbildung: Wir legen großen Wert auf Weiterbildungen und deine berufliche Entwicklung. Profitiere von fünf Weiterbildungstagen im Jahr.
  • Kolleg(inn)en: Werde Teil eines lebendigen Teams aus 230 motivierten Kollegen, mit denen du dich bei regelmäßigen Teamevents vernetzen, austauschen und feiern kannst.
  • Karriere: Bei uns kannst du deinen Gestaltungsfreiraum nutzen, abwechslungsreich und eigenverantwortlich arbeiten sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten wahrnehmen.
  • Work-Life-Balance: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10–16 Uhr) und Homeoffice-Optionen.
  • Flache Hierarchien: Transparenz, kurze Entscheidungswege und eine Du-Kultur werden bei uns großgeschrieben.
  • Förderung betrieblicher Altersvorsorge: Wir helfen dir, deine Versorgungslücke zu schließen.
  • Community: Wir setzen uns für starken Zusammenhalt ein. Lunches für Praktikanten, Trainees und Juniors, monatliche Social Events, unser „Mystery Lunch“ und „Meet the CEO“ sind nur einige Angebote für unsere Mitarbeiter.
  • Sportprogramm: Wir machen dich fit! Das wöchentliche Sportprogramm umfasst Laufgruppen, Fitness und Yoga.
  • Onboarding: Wir erleichtern deinen Eintritt in die Quadriga Welt durch klare Onboarding-Prozesse mit gezielter Einarbeitung, Schulungen, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und Paten-Pro­gramm.
  • Standort: Arbeite im Herzen von Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV, eigener Biblio­thek und grünem Innenhof.

Gemeinsam schaffen wir Raum für einen informativen Austausch, um Fach- und Führungskräfte miteinander zu vernetzen. Wenn du uns hierbei unterstützen möchtest, bewirb dich mit deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Referenzen, Gehaltswunsch, Startdatum) über unser Onlineportal.