Teamassistenz Recruiting (m/w)

Company description

Die Quadriga Unternehmensgruppe ist ein wachsendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Quadriga hat es sich zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Über die Quadriga Hochschule Berlin (www.quadriga-university.com) und die Deutsche Presseakademie (www.depak.de) bieten wir mit unseren Studiengängen, Seminaren, E-Learnings und Tagungen die Möglichkeit, sich innerhalb der eigenen Business-Community und darüber hinaus weiterzubilden und auszutauschen.

Informiere dich über uns auf: www.quadriga.eu.

Teamassistenz Recruiting (m/w)

People & Communications
Professionals
full-time
experienced
Dir macht es Spaß, Quadriga als erste/-r Ansprechpartner/-in im Kontakt mit unseren Be­wer­ber(inne)n zu repräsentieren und dadurch ein reibungsloses, authentisches sowie positives Be­wer­bungs­erlebnis sicherzustellen? Du möchtest digitale Tools und Prozesse zur Optimierung der „Candidate-Journey“ aktiv optimieren? Du hast Lust international zu arbeiten? Du bringst eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit starker Service- und Lösungsorientierung mit? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Position description

  • Koordination des gesamten Recruitingprozesses (Jobads, Calls, Interviews, Insight Days, Signings)
  • Durchführung des Bewerbermanagements (z. B. Einholung weiterer Unterlagen und Informationen, Terminierungen, Einladungsmanagement) sowie Pflege des Recruiting Tools
  • Verwaltung, Veröffentlichung sowie Pflege von Jobads
  • Unterstützung beim Aufbau eines Talentpools
  • Erstellen von Statistiken und Präsentationen sowie Analyse der Recruiting-Erfolge
  • Übernahme von verschiedenen Recruiting-Projekten und stetige Weiterentwicklung sowie Optimierung von Prozessen

Your experience & skills

  • Mindestens erste Berufserfahrung in einer administrativen und kommunikativen Tätigkeit; idealerweise im HR-Umfeld
  • Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium/Masterstudium der (Wirtschafts-) Psychologie, BWL, Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren kaufmännische Ausbildung
  • Kommunikationsstärke, sowohl in Deutsch als auch in Englisch (Firmensprache: Englisch)
  • Ausgeprägtes Organisations-, Improvisations- und Koordinations¬talent
  • Sehr hoher Qualitäts¬anspruch
  • Aufgeschlossenheit für Neues sowie hohes Maß an Eigen¬initiative, persönlichem Einsatz und Selbständigkeit
  • Selbstständige und pragmatische Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdiger und zuverlässiger Teamplayer mit Freude an der Arbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Our benefits

  • Weiterbildung: Wir legen großen Wert auf Weiterbildungen und deine berufliche Entwicklung. Profitiere von fünf Weiterbildungstagen im Jahr!
  • Kolleg/innen: Werde Teil eines lebendigen Teams von 230 motivierten Kolleg/innen, mit denen du bei regelmäßigen Teamevents gemeinsam feiern sowie dich vernetzen und austauschen kannst.
  • Karriere: Bei uns kannst du deinen Gestaltungsfreiraum nutzen, abwechslungsreich und eigenverantwortlich arbeiten sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten wahrnehmen.
  • Work-Life-Balance: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10–16 Uhr) und Homeoffice-Optionen.
  • Flache Hierarchien: Transparenz, kurze Entscheidungswege und eine Du-Kultur werden bei uns großgeschrieben.
  • Community: Wir setzen uns für einen starken Zusammenhalt ein. Lunches für Praktikant/innen, Trainees und Juniors, monatliche Social Events, unser Mystery-Lunch und „Meet the CEO“ sind nur einige Angebote für unsere Mitarbeiter/innen.
  • Sportprogramm: Wir machen dich fit! Das wöchentliche Sportprogramm umfasst Laufgruppen, Fitness und Yoga.
  • Onboarding: Wir erleichtern deinen Eintritt in die Quadriga-Welt durch klare Onboarding-Prozesse mit gezielter Einarbeitung, Schulungen, regelmäßigen Feedback-Gesprächen und unserem Patenprogramm.
  • Standort: Arbeite im Herzen von Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV, eigener Bibliothek und grünem Innenhof.

Gemeinsam schaffen wir Raum für einen informativen Austausch, um Fach- und Führungskräfte miteinander zu vernetzen. Wenn du uns hierbei unterstützen möchtest, bewirb dich mit deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Referenzen, Gehaltswunsch, Startdatum) über unser Online-Portal.